Bemutatkozik legújabb partnerünk a BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft.

A BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. küldetése, hogy magas színvonalú projektvezetési és tervezési, kockázat elemző szolgáltatásaival megfeleljen az ügyfelek projektmenedzsment szembeni elvárásainak, a szakmai terjedelem, a költségek és a határidők közötti összhang biztosítása és a folyamatos követhetősége érdekében. Egy technológiai megoldás implementáció sikeréhez szorosan hozzátartozik, a vállalkozás üzleti céljai közötti összhang és a megtérülési kritériumoknak történő megfelelés. A cél a projektmenedzsment intenzív gazdaság vállalkozásai számára a termelékenység, az állami és közszolgálati szervezetek számára a működési hatékonyság, az optimális folyamat- és projektmenedzsment elősegítése és a projektek jövedelmezőséget befolyásoló kockázati tényezők kezelése.

Manapság az egyik leggyakrabban használt kifejezés a „projekt”, a mindennapokban egy nehezen meghatározható fogalom. Többek számára a nélkülözhetetlen, a  fontos felelős vezetői magatartást jelenti. A projektvezetés sok évtizedes múltra tekint vissza, egyetemes, nemzetközi szabványokat követ. A BRIT TECH Kft. szakértői, tanácsadói az iparághoz/szakterülethez igazodó módon mérik fel az ügyfelek üzleti, illetve szervezeti igényeit; a projektmenedzsment, a kockázat elemzés szembeni igények meghatározásában szorosan együttműködnek az ügyfelek munkatársaival vezetőivel, tulajdonosaival.  Igy kerülnek meghatározásra a jól bevált projektirányítási megoldások, eljárások, metodikák, amelyek majd a kiválasztott informatikai alkalmazás implementációját követően beépülnek a szervezeti kultúrába.

A sikeres magyar gazdaság érdekében a döntések előkészítését és végrehajtását, a sikeres teljesítés érdekében elő kell mozdítani. Az állami, a közigazgatási szervezetek, a vállalkozások célja – az eredményesség, a piaci magatartás tisztességének általános és együttes érdekeinek érvényesülése érdekében – a közös fellépés kell legyen. Gyakran tapasztalható, hogy az építésgazdaság szereplői között torzulnak a valóságra  vonatkozó elképzelések, erre egy példa a vágyvezérelt gondolkodás, a szervezetek és a piaci szereplők azt az irracionális hitet táplálják, hogy amit elképzelnek, az úgy meg fog történni. Az információ hiánya miatt későn meghozott döntések sok esetben már nem jelentenek kockázatot. A projektek résztvevői közül sok szereplő a döntéshozatal támogatásának gyengeségét jellemző, jól ismert tünetekkel rendelkezik.

A BRIT TECH Kft. szakértői, tanácsadói az iparághoz/szakterülethez igazodó módon mérik fel az ügyfelek üzleti, illetve szervezeti igényeit; a projektmenedzsment, a kockázat elemzés szembeni igények meghatározásában szorosan együttműködnek az ügyfelek munkatársaival vezetőivel, tulajdonosaival. Így kerülnek meghatározásra a jól bevált projektirányítási megoldások, eljárások, metodikák, amelyek majd a kiválasztott informatikai alkalmazás implementációját követően beépülnek a szervezeti kultúrába. A projektekben résztvevők  „az idő, a költségek és a minőség” könyörtelen háromszögének határain belül kell maradjanak. Ha a projektek felelős vezetői és résztvevői nem találkoznak a technológiai platformon a szakmai ismeretekkel, akkor a cégek számára a befektetési hozamok elérése érdekében a piac versenyképes ajánlata továbbra is az olcsó munkaerőre fog támaszkodni.

Az építés mindig projektalapú

A világ gyorsan változik, és minden csak azok számára működhet a legjobban, akik vele együtt változnak. Az építőipar megítélése nehéz, a munkaerőhiány hatalmas kihívást jelent az ágazat számára. Az olyan ágazatokban, mint az építőipar, mint a beruházások, ahol egyre szűkösebbek az elérhető erőforrások, innovatív módszereket kell találni arra, hogy felvegyék a harcot a kihívásokkal. Az építésgazdaság piaci szereplői mindent meg kell tegyenek, hogy lépést tartsanak a változó tendenciákkal.

A projektek egyértelmű jellemzője, hogy azok rögzített célokat, idő-, és költséghatárokat tartalmaznak, az építési árrések régebbi kora nem tér vissza, a múltban alkalmazott szabályok már nem szolgálják az iparágat. Az építőipari vállalkozók számára a kulcsfontosságú szempont, hogy az erőforrások (emberi, gépi, anyagszükséglet stb.) biztosítása, az elérhetőségi nehézségek miatt további megszorítási kényszereknek vannak/lesznek kitéve. A projektek nem egymástól függetlenül valósulnak meg. A munkaerőhiány lépcsőzetes hatással van az építői par egészére. Az erőforrások szűkössége növeli a költségeket, és nyomást gyakorol a már szűk tartalékokra is.

Struktúrák nélkül az információ nem integrálható hatékonyan

A fejlett vállalati projektmenedzsment szervezet a projekt kezdetétől a befejezésig, két koncepciót szem előtt tartva tudja tervezni a projekteket. A cél az emberek, a munkacsoportok (team-ek)    és a projektek összehangolása. Vannak különböző struktúrák, amelyeket megoldásként – mind a nagyprojektek, mind a több kisebb projekt esetében – lehet javasolni. A legfontosabb struktúrák az alábbiak:

EPS – vállalati projekt struktúra (Enterprise Project Structure),

OBS – szervezetlebontási struktúra (Organisation Break-down Structure),

WBS – feladat lebontási struktúra (Work Breakdown Structure),

 RBS – erőforrás lebontási struktúra (Resource Breakdown Structure).

A sok strukturálandó adat jellege sokrétű, a projektadatok nagy tömegét át kell tudni tekinteni és a kérdések természetétől függően kisebb szempontokra kell tudni tagolni. A struktúra és annak összekapcsolt koncepciója a kívánt információ elérése érdekében az adatok kódolása alapvető fontosságú. A projektmenedzserek kell folyamatosan kezeljék a struktúrákat, a kódolásokat, ami lehetővé teszi számukra, hogy szinte bármilyen szempontból tudják ellenőrizni, értékelni, elemezni az adato kat. Ezáltak lehetővé válik, hogy korlátlan mennyiségű információt adjanak (az adatok elvesztését elkerülve) a projektekről. Több egyidőben megvalósuló projekt esetében (pld. az EPS és a WBS vállalati projekt és feladatlebontási struktúrák esetében) lehetővé válik a projektek közös menedzselése és irányítása. Erre még olyan esetben is van lehetőség, amikor egy pro jekt egyetlen problémája kapcsolódhat egy másik projekt másik kér déséhez.

A jelentések pontossága

Miután az adatokat összegyűjtöttük és a jelentés formátumát létre hoztuk, gondoskodnunk kell arról, hogy a jelentés pontos és érthető  legyen. Például egy összefoglaló jelentésnek képesnek kell lennie,hogy pontos adatokat szolgáltasson és biztosítsa a projekt egyértelműségét.

Zavaros idő és ütemezés adatok alapján készült jelentések

Gyakran további problémát jelent a különböző forrásokból származó     információk összeállítása, ami miatt több idő szükséges a jelentéskészítéshez és a szükséges információk összegyűjtéséhez. A költségelemző mérnökök idejét eredményesebben tölthetik a minőségibb jelentések elemzésére mint az elemzésekhez szükséges adatok beszerzésére.

Nincs elég erőforrás az ellenőrzésekhez

Úgy tűnik, hogy a jobb tervezés, a jobb eljárások a jobb elemzés érdekében egyre nagyobb a kereslet a költségekre vonatkozó jelentésre. A bonyolultabb környezetekben a sikerhez a projektpartnerek közötti szoros együttműködés szükséges. Ez komoly igényt támaszt a szervezet korlátozott projektszolgáltató forrásaira. A partnerek számára kihívást jelent, ha elegendő forrással büszkélkedhetnek, hogy időben  kellően részletes és pontos jelentést adjanak a projekt tulajdonos részére.

A beruházási projektek fejlett technológiai megoldásokkal történő támogatása teszi lehetővé

• a megrendelőoldali finanszírozás,
• az építőipari vállalkozói  erőforrás igények (gépi, emberi, anyag stb.),
• a nemzetözi beszállítói és bármilyen társadalmi körülmény miatti beszerzési problémák,
• a szakmunkások, a mérnökök megtartása miatt jelentkező nehézségek és többletköltségek,

okozta nehézségek kezelését és a különböző szakmai terjedelemre vonatkozó, költségtervezési és ütemezési alternatívák kidolgozását.

A projektmenedzsment, a projekttervezés, az Oracle Primavera, a ScheduleReader technológiai megoldásokkal történő támogatás célja a gazdasági szereplők versenyképességének fejlődését szolgáló képességek, készségek fejlesztése. A projektmenedzsment hajtóerőként tud működni a beruházási projektekben az építőipari vállalkozók sikeres teljesítése mögött. A tájékoztatás megosztásának megteremtése a pénzügyi menedzsment egyik legfontosabb prioritása. Ez a szemlélet nyújt közvetlen betekintést a projekt folyamatokba mindenki számára, mikor, hol, és milyen formában van szükségük segítségre. Ez teszi lehetővé proaktív adatvezérelt alapú döntéseket,  ez jelenti a versenyelőnyt.

Megoldások: Primavera P6 EPPM

Cég székhelye: 1021 Budapest/Hungary, Nyéki út 7/a.
Telephelye: 1033 Budapest/Hungary, Szölőkert utca 4/a., B épület, 11. ajtó

Elérhetőségek:
Tel.: (3630) 371-9954
www.brit-tech.hu
e-mail: kvincze@brit-tech.hu